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Office manager mit empfangsfunktion d/f 80–100% (a)

Sempach
Art of Work Personalberatung AG
EUR 30’000 - EUR 80’000 pro Jahr
Inserat online seit: 14 Januar
Beschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Unser Auftraggeber ist ein modernes Unternehmen mit einem hohen Qualitätsanspruch und einer wertschätzenden, teamorientierten Kultur. Für den Standort in der Nähe von Sempach suchen wir eine organisierte und französischsprachige Person als.

Ihr Wirkungsfeld

Verantwortung für den Empfang sowie die persönliche Betreuung von Besuchern

Sicherstellung eines professionellen Telefondienstes in Deutsch und Französisch

Koordination von Sitzungszimmern, internen Räumen und Besprechungsflächen

Versand und Verwaltung von Unterlagen für Interessenten und Kunden

Organisation und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Anlässen

Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

Berufserfahrung in einer Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Funktion

Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und ein gewinnendes Auftreten

Versierte MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Arbeiten mit modernen IT-Tools

Das erwartet Sie

Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung

Ein Team, das Zusammenarbeit und offene Kommunikation aktiv lebt

Möchten Sie mehr über diese Stelle erfahren?

Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail ( pfe@art-of-work.ch ) oder via Online-Formular.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

#J-18808-Ljbffr

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