Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 100%
Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 500 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Abteilung "Finanzen und Controlling" in der Oberstaatsanwaltschaft sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende professionelle Dienstleistungen und Unterstützungen in den Amtsstellen.
Per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Deine Unterstützung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (100%).
Das sind Deine Aufgaben:
* Erstellung von korrekten Fallabrechnungen sowie Unterstützung interner und externer Stellen bei Abklärungen und Rückfragen
* Verbuchung von Zahlungseingängen auf unseren Bank- und Postkonten
* Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen des zentralen Inkassos des Obergerichts sowie weiterer Gerichtsinstanzen
* Entgegennahme, Weiterleitung und Verwaltung von Asservaten gemäss den behördlichen Entscheiden
* Verwaltung der internen Kassen inkl. vollständiger und nachvollziehbarer Buchführung gemäss IKS-Vorgaben
* Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von internen und externen Stellen
* Sortierung und Bearbeitung der täglich eingehenden Post für die Abteilung Rechnungswesen
* Aktive Mitgestaltung, Harmonisierung und Weiterentwicklung abteilungsinterner Prozesse
Mit diesem Profil passt Du zu uns:
* Nach einer kaufmännischen Grundausbildung hast Du idealerweise eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen absolviert
* Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld (öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen o.ä.) mit
* Der Umgang mit verschiedenen IT-Tools macht Dir Spass, Du bist versiert in der Anwendung von MS Office und hast bereits erste Erfahrungen mit SAP gemacht
* Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne in einem Grossraumbüro mit 10 Mitarbeitenden, denkst vernetzt und übernimmst gerne Verantwortung
* Du bist eine belastbare Persönlichkeit, die auch bei repetitiven Aufgaben zuverlässig, exakt und mit hoher Konzentration arbeitet
* Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Dir Freude, Du bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert
Das erwartet Dich:
* Ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du schnell Verantwortung übernehmen kannst
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Kultur des Miteinanders
* Diverse Vergünstigungen (z. B. Lunch Checks, Mobiltelefonie)
* Ein attraktiver Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zürich, nur wenige Minuten vom Bahnhof Hardbrücke entfernt
Für weitere Auskünfte steht Dir Nilgün Kilit, Leiterin Finanzbuchhaltung, nilguen.kilit@ji.zh.ch, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung bis spätestens 19. Oktober 2025 ausschliesslich via Bewerbungslink.
#J-18808-Ljbffr