Ihre Aufgaben
1. Administrative Unterstützung der stellvertretenden Generalstaatsanwältin bei der Bearbeitung von Straffällen
2. Systematische Bearbeitung, Aktualisierung und Archivierung der physischen Strafakten
3. Erfassung und fortlaufende Aktualisierung der offenen Strafverfahren in der internen elektronischen Datenbank (Tribuna) der Staatsanwaltschaft
4. Fachgerechte Erstellung der Strafregistereinträge im System Vostra
5. Ausfertigung und Zustellung der Schlussverfügungen
6. Telefonische Kommunikation mit diversen Ansprechpartnern auf Deutsch und Französisch
7. Organisation der Einvernahmen, Vorbereitung der Vorladungen und Führen der Einvernahmeprotokolle
8. Selbständige Erstellung von Korrespondenz in deutscher Sprache nach Anweisung und anhand von Vorgaben
9. Zusammenarbeit und Austausch mit der Kantonspolizei
10. Terminplanung sowie Fristenkontrolle in Zusammenarbeit mit Gerichtsbehörden und anderen Stellen
11. Eigenverantwortliche Führung des Terminkalenders der stellvertretenden Generalstaatsanwältin
Gewünschtes Profil
12. Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
13. Beherrschung der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) mit guten Französischkenntnissen
14. Für die Stelle relevante Berufserfahrung, idealerweise mit grundlegenden Kenntnissen des Strafrechts
15. Sicherer Umgang mit IT-Tools der MS-Umgebung (Word, Outlook, Teams usw.). Die Beherrschung der Fachanwendung Tribuna V3 ist von Vorteil
16. Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise
17. Flexibilität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Kontaktperson
Blaise Toffel, T+ 41 26 305 39 27 Raphaël Brenta, T +41 26 305 61 21