Die Luzerner Psychiatrie AG ist Lehrspital der Universität Luzern und mit Ihren Angeboten an verschiedenen Standorten im Kanton Luzern und in Sarnen, Kanton Obwalden vertreten. Über 1600 Mitarbeitende verschiedenster Berufsgruppen und Fachbereiche setzen sich menschlich und kompetent für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Die Angebote richten sich an Kinder, Jugendliche und Erwachsene bis ins hohe Alter.
Teamleiterin Arztsekretariat / Chefarztsekretärin (w/m/d) 80 – 100%
Ihre Aufgaben
* Fachliche und personelle Führung des medizinischen Sekretariats inkl. Empfang der Klinik
* Assistenzfunktion des leitenden Arztes
* Einsatz- und Ferienplanung
* Termin- und Agenda Management
* Vorbereitung von Sitzungen, Protokollen und Präsentationen
* Koordination mit anderen Kliniken, Ärzten und externe Stellen
* Koordination von Eintritten, Austritten und Zuweisungen
* Schreiben, korrigieren und freigeben von medizinischen Berichten und Gutachten
* Optimierung administrativer Prozesse
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im medizinischen Bereich
* Idealerweise erste Führungserfahrung vorhanden oder Motivation diese zu erarbeiten
* Erfahrung im Projekt Management
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
* Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
* Dienstleistungsorientierte, engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit Eigeninitiative
Vorteile
* Eine spannende Drehscheibenfunktion mit Gestaltungsfreiraum und Führungsverantwortung
* Interne Führungsausbildung
* Attraktive Arbeitsbedingungen mit mindestens 5 Wochen Ferien & Treuetag
* Möglichkeit auf unbezahlte Urlaube
* Übernahme von >60% der PK- und 100% der KTG-Prämie
* Gute ÖV-Anbindung
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