Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für die Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen Legal-Geschäften für Ihre Anwälte. Sie koordinieren die Rechtskorrespondenz mit den Parteien (z.B. Eingaben/Rechtschriften für Gerichte, Behörden), überwachen Termine sowie die Aktenführung, und erstellen Dokumente/Berichte. Auch sind Sie in der Fakturierung tätig, überwachen Kosten/Budgets und arbeiten aktiv in diversen internen Projekten mit.
Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer in seinen Fachgebieten (u.a. Wirtschaftsrecht, Strafrecht) führenden, renommierten Kanzlei. Zudem können Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
* Erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld, idealerweise in internationalen Unternehmen.
* Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
* Beherrschung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word.
* Idealerweise bereits Praxis im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) im Legal Umfeld.
* Gute Organisation, unkompliziert, pragmatisch, loyale Persönlichkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise.
* Adressatengerechte Kommunikation auf allen Hierarchieebenen sowie die Fähigkeit, in hektischen Zeiten den Kopf und Humor zu behalten.
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