Techfirm est une société d'ingénierie basée et opérant à 100 % en Suisse, fondée en 1998, travaillant depuis les bureaux de Genève, Fribourg, Bâle et Zurich avec une équipe de 350 ingénieurs dédiés. Nous intervenons dans les secteurs des sciences de la vie, de la chimie, de l'énergie, de la construction, du transport et de l'horlogerie avec notre équipe d'experts.
Chez Techfirm, nous nous engageons à assurer un environnement de travail sain, motivant et dynamique. Pour que chacun puisse s'épanouir pleinement, se sentir bien et être heureux d'aller travailler chaque matin. Techfirm s'engage à assurer la diversité de sa main-d'œuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l'âge, le genre, l'invalidité, l'orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.
Techfirm est depuis toujours attaché à l'égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demandons jamais aucun type d'avance de frais dans le cadre d'un processus de recrutement.
Chez Techfirm, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Dans la mesure du possible, nous favorisons les modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.
Une entreprise différente : Humaine, en un mot
Nous recherchons un(e)
Lead Document Controller
expérimenté(e), pour piloter la gestion documentaire lors des phases
FEED
et
detailed design
de projets multidisciplinaires (procédés & utilités, ISBL & OSBL).
Missions principales
* Définir et mettre en place la structure de la gestion documentaire et les flux associés.
* Élaborer et maintenir les procédures de gestion documentaire.
* Gérer et tenir à jour les registres documentaires (internes et externes) dans le système de gestion documentaire.
* Vérifier la conformité et la qualité des documents selon les standards du projet.
* Assurer la distribution stratégique et le suivi des documents auprès des parties prenantes.
* Gérer la correspondance et garantir une communication fluide au sein du projet.
* Superviser la numérisation et l'archivage des documents (versions de travail et finales).
* Gérer et distribuer les Job Books pour les lots de construction (versions physiques et électroniques).
* Former et accompagner l'équipe sur les systèmes et processus documentaires.
* Développer et mettre à jour les tableaux de suivi (statistiques, état des documents, gaps, rapports de statut).
* Réaliser des audits documentaires et veiller à la complétude des livrables contractuels.
* Suivre la matrice issue-check-approval et le processus de MoC (Management of Change).
* Collaborer étroitement avec les contracteurs, l'entreprise et les sociétés d'exploitation partenaires.
Compétences et aptitudes requises
* Excellente maîtrise des systèmes et procédures de gestion documentaire.
* Connaissance approfondie des normes ISO9001.
* Expérience confirmée sur des logiciels documentaires (eRoom, Documentum, Digital Docs, iDoc, Aconex, etc.).
* Maîtrise de Microsoft 365 (Office, Teams, SharePoint, OneDrive).
* Solides capacités d'organisation, rigueur et sens du détail.
* Aptitude à coacher et former une équipe.
* Bilinguisme français/anglais (écrit et oral).
Profil recherché
* Formation : Bachelor ou Master.
* Expérience : minimum 10 ans dans des fonctions similaires (document control, administration, support de projets) au sein de sociétés EPC ou projets industriels complexes.
* Autonomie, capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.