Sachbearbeiter Administration / Allrounder (m/w/d)
Pensum 50 – 80 % | Eintritt: Nach Vereinbarung
Über uns
Wir sind ein bodenständiger Gebäudetechnik‑Betrieb mit 65 Mitarbeitenden. Da unsere Administration das Rückgrat des Betriebs bildet, suchen wir eine Top‑organisierte Persönlichkeit, die unsere internen Prozesse im Griff hat und unsere Fachbereiche tatkräftig unterstützt.
Ihre Aufgaben – Assistenz & Unterstützung
HR‑Assistenz: Sie helfen aktiv in der Personaladministration mit – vom Eintritt bis zum Austritt. Sie bearbeiten Krankheits‑ und Unfallmeldungen, fordern fehlende Dokumente ein und kontrollieren die Stundenrapporte der Monteure für die Lohnvorbereitung.
Support Rechnungswesen: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und bereiten Unterlagen für die Monatsabschlüsse vor. Sie behalten die Termine im Auge und sorgen für eine saubere Ablage.
Telefonzentrale & Post: Sie bedienen unsere Zentrale und stellen sicher, dass Informationen und Postsendungen zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen.
Organisation: Sie sind unser Organisationstalent im Hintergrund. Sie halten die physischen und digitalen Dossiers aktuell und sorgen für Struktur im Büroalltag.
Was Sie mitbringen
Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ). Ein Diplom als Sachbearbeiterin Personalwesen oder Rechnungswesen ist ein grosser Vorteil.
Erfahrung: Berufserfahrung in einer ähnlichen Branche (Bau/Nebengewerbe/Handwerk) erleichtert Ihnen den Einstieg in unsere Abläufe.
Organisation: Sie sind strukturiert, arbeiten sehr exakt und lieben es, Ordnung in administrative Prozesse zu bringen.
Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige Stütze für das Team, arbeiten diskret und schätzen ein Umfeld, in dem persönliche Absprache und gute Organisation zählen.
Was wir Ihnen bieten
Eine vielseitige Assistenzfunktion in einem stabilen, inhabergeführten Team.
Viel Eigenverantwortung bei der täglichen Organisation Ihres Arbeitsbereichs.
Ein unkompliziertes, familiäres Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen.
Möchten Sie unsere Organisation verstärken? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E‑Mail an:t.huber@hsh-ag.chTelefon: +41 81 755 80 03
Arbeitsort: 9466 Sennwald (SG)
Sprachkenntnisse: German – Orally: Very good, Written: Very good
Postanschrift: HSH Installationstechnik AG, Simon Frick Strasse 12a, 9466 Sennwald
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