Deine Aufgaben
1. Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangs sowie einer kompetenten Auskunftserteilung für Senevita Casa in deutscher und französischer Sprache.
2. Effiziente Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Betriebsabläufe
3. Du übernimmst die Ferienvertretung des Administrationsteams, bedienst die Telefonzentrale und bist eine kompetente Ansprechperson
4. Du gewährst einen einwandfreien administrativen Ablauf aller anfallenden Arbeiten
5. Du stellst Abrechnungen aller Dienstleistungen an Kunden und externe Leistungsempfänger sicher
6. Die Standortleitung entlastest du administrativ und stellst den hausinternen Informationsfluss sicher
7. Auf unsere Kundenwünsche und Anfragen gehst mit Fingerspitzengefühl ein und beantwortest diese professionell, verständnisvoll und effizient
Das bringst du mit
8. Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder über einen Handelsschulabschluss
9. Du bringst eine fundierte Berufserfahrung und Flair für alle administrativen Arbeiten mit
10. Du hast bereits Erfahrung in administrativen Tätigkeiten oder bist motiviert, dich in ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet einzuarbeiten.
11. Du verfügst über sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
12. Du bist team- und dienstleistungsorientiert
13. Du bringst eine IT-Affinität mit und der Umgang mit den digitalen Arbeitsmitteln fällt dir leicht
Wir bieten Ihnen
14. Es erwartet dich ein eingespieltes motiviertes Team
15. Die Möglichkeit, sehr selbstständig zu arbeiten und sich mit dem erfahrenen Team auszutauschen
16. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
17. Kostenlose Getränke im Büro (Kaffee, Tee und Mineralwasser).
18. Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, kann kostenlos besucht werden
19. Verschiedene Vergünstigungen bei unseren Partnern (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness-Abo, Apotheke usw.)