Project Assistant – Ufficio federale dell'informatica e della telecomunicazione (UFIT)
Posizione: 80-100% a Zollikofen, Svizzera (lavoro a domicilio disponibile)
Responsabilità
* Eseguire il controlling dei progetti: monitorare costi, scadenze e rischi; informare i capi di progetto delle deroga.
* Fatturare ai clienti i servizi resi; aggiornare e monitorare proattivamente la pianificazione continua per il capoprogetto.
* Fornire supporto al capoprogetto nella gestione della qualità del progetto, delle relative risorse e dei rischi.
* Supporto al responsabile della qualità del reporting per i progetti della divisione Business Solution (BS).
* Gestire autonomamente il lavoro amministrativo in lingua tedesca; fornire supporto agli head of chapter nella ricerca di risorse.
Requisiti
* Formazione specialistica continua o equivalente; competenze acquisite con esperienza nelle attività descritte.
* Ottima conoscenza del pacchetto MS Office; conoscenze di base di SAP ERP (acquisti, CATS), JIRA e Confluence preferibili.
* Conoscenza pratica di metodi agili come Scrum o SAFe Framework preferibile.
* Competenza nella reportistica dei progetti (finanze, qualità, rischi) e nel diritto degli appalti pubblici preferibile.
* Ottima conoscenza di una lingua ufficiale e buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale.
In sintesi
Fornirai supporto alla direzione dei programmi o dei progetti collaborando allo svolgimento di compiti interessanti in maniera lungimirante e proattiva; interagirai con i rappresentanti dei clienti e i colleghi interessati. La tua capacità di comunicare in modo chiaro e appropriato con i destinatari e il pragmaticismo ti saranno utili in un contesto soggetto a rapide trasformazioni.
Chi siamo
L'Ufficio federale dell'informatica e della telecomunicazione (UFIT) è un ufficio dinamico e orientato al futuro, dove menti curiose, ambiziose, innovative e visionarie sviluppano molteplici soluzioni digitali per la Svizzera. Offriamo lavoro mobile e telelavoro; il personale può gestire il lavoro in modo flessibile per garantire compatibilità tra lavoro e famiglia. Promuoviamo una cultura lavorativa aperta e informale e supportiamo il tuo futuro professionale con corsi di formazione e opportunità di sviluppo.
Cosa offriamo
* Lavorare per la Svizzera: contribuire al modello di successo svizzero e al benessere della popolazione.
* Vivere la diversità: pari opportunità per valorizzare competenze diverse.
* Salute fisica e mentale: supporto e consulenza sul benessere sul posto di lavoro.
Come candidarsi
Ti preghiamo di candidarti tramite il nostro sistema di gestione delle candidature. Clicca su «Per candidarsi». Non accettiamo offerte da agenzie di reclutamento.
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