Ihr Aufgabengebiet:
* Erstellung, Erfassung, Digitalisierung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten
* Durchführung von Datenbereinigungen
* Tägliche Verarbeitung von Kundendossiers
* Ordnungsgemässe Archivierung
* Scannen der eingehenden Post
* Erstellung des Tagesrapports
* Verantwortung für die Erstellung und den Versand bestimmter Unterlagen an Kunden und externe Dienstleister
* Bearbeitung von Freizügigkeits-Anträgen
* Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
* Mitarbeit in diversen Projekten im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handels- oder Bürofachdiplom; Quereinsteiger willkommen
* Weiterbildungen im Bereich Finanzen oder Sozialwesen von Vorteil
* Erfahrung im Backoffice; Erfahrung in einem Finanzinstitut oder in einer grösseren Vermögensverwaltung von Vorteil
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen, insbesondere Französisch, von Vorteil
* Hohe IT-Affinität sowie sehr gute MS-365 Kenntnisse (Word, PowerPoint und Excel)
* Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
* Pflichtbewusste, selbstständige und initiative Arbeitsweise, auch unter Einhaltung von Zeitvorgaben
* Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken, ausgeprägter Leistungswille sowie hohe Eigenmotivation
* Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Ziel- und Lösungsorientierung
* Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
Wir bieten:
* Eine attraktive Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Laufbahn
* Ausgezeichnete Sozialleistungen und interessante Fringe Benefits
* Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
* Einen einzigartigen, modernen Arbeitsplatz im Lüssihof in Zug
* Strukturiertes, individuelles Einführungsprogramm für einen erfolgreichen Start
Neugierig? Wir auch! Und freuen uns über den Erhalt Ihres vollständigen Bewerbungsdossiers.
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
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