Tätigkeiten
* Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
* Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
* Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
* Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
* Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
* Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
* Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
* Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben
Anforderungen
* Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
* Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
* Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
* Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
* Erste Landessprache: schriftlich C1, mündlich C1
* Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
* Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
#J-18808-Ljbffr