Kaufm. Allrounderin / HR-Spezialistin als PERSONAL-ASSISTENTIN 50 - 80 % (m/w), Zollikon Ihr ganzes Know-How für eine neue Herausforderung! Meine Kundin ist eine renommierte und bekannte Institution aus dem öffentlich-rechtlichen Umfeld in der Region Zollikon-Zumikon-Küsnacht. Für die vielseitige und herausfordernde Allrounder-Position im Human Resources – Bereich suche ich eine versierte, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit, die ihre neue Aufgabe mit Schwung, Freude und Innovationskraft angeht.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für einen wichtigen Teilbereich der Personaladministration und -korrespondenz vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Sozialversicherungswesen
Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Personalmutationen, inklusive Datenpflege im EDV-System und im Sozialversicherungswesen
Unterstützung der HR-Verantwortlichen bei Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Unfallmeldungen usw., teilweise Stellvertretung, Koordination und Durchführung verschiedener Sonderaufgaben wie z.B. Beschäftigungs-Statistiken u.v.m.
Aktive Mitwirkung im Bewerbermanagement und Employer Branding (z.B. Inserate, Rekrutierungen, Onboarding)
Unterstützung bei HR-Projekten (Jubiläen, Archivierungen etc.), regelmäßiger Kontakt zu Institutionen und Ämtern
Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar mit entsprechender Umschulung) und Weiterbildung im Personalbereich (Personal-Assistentin, HR-Fachperson oder ähnlich)
Gute praktische Erfahrung im Personalbereich, insbesondere in Administration, Korrespondenz und Mitarbeiterwesen
Nachweis von Leistungen, idealerweise aus Dienstleistungs-, Handels- oder Institutionenumfeld mit flacher Hierarchie
Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, Französisch/Englisch von Vorteil, PENSUM 50 - 80 %
Idealerweise Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und des regionalen HR-Umfeldes, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
Wenn Sie begeistern können, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen, motiviert sind, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen Mehrwert zu schaffen, senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz. Für zusätzliche Auskünfte stehe ich Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!
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