Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Dich nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für einen renommierten Zulieferer der Automobilindustrie in der Region Grenchen suchen wir eine erfahrene sowie belastbare Persönlichkeit.
Geschäftsleitungsassistenz mit HR-Aufgaben 80-100% *(a)
Dein Tätigkeitsgebiet:
1. Unterstützen des Managements in sämtlichen administrativen Belangen
2. Planen der Tagesstruktur des Vorgesetzten sowie Koordination der Termine
3. Bearbeiten seiner Mailbox, Priorisieren der Aufgaben und Führen der Pendenzenlisten
4. Organisation von Konferenzen, Kundenanlässen sowie Sitzungen
5. Verfassen der Protokolle und Korrespondenzen
6. Kreieren von diversen Unterlagen sowie Präsentationen
7. Erheben diverser KPI und Erstellen von Auswertungen
8. Betreuen eigener abteilungsübergreifender Projekte in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
9. Verantwortlich für die Personaladministration: Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissenVorbereiten der Ein- und AustritteErfassen der LohnstammdatenAnmelden von Krankheit und Unfall
Deine Persönlichkeit:
10. Kaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium
11. Fundierte Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungsebene
12. Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistentin von Vorteil
13. Idealerweise Knowhow im Personalwesen
14. Muttersprache Deutsch & gute Kenntnisse in Englisch
15. Persönlichkeit: Dienstleistungsorientiertes & flexibles Koordinationstalent mit vernetzter Denkweise
Suchen Sie eine komplexe Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Dann senden Sie Ihre kompletten Unterlagen via Onlinetool oder per E-Mail an Carmen Fuchs (cfu@art-of-work.ch).
*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
Weitere interessante Stellen findest Du unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen