Für eine führende Schweizer Agentur im Gesundheits- und Medizinbereich suchen wir ein Talent zur organisatorischen und kaufmännischen Unterstützung im Verbandswesen (Vollzeit).
In dieser spannenden Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und administrative Tätigkeiten für die Organisation von Veranstaltungen und die Mitgliederadministration.
Ihre Hauptaufgaben
Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen zu Mitgliedschaften und Anmeldungen für Weiter- und Fortbildungen
Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiter- und Fortbildungen
Einsatz vor Ort an Veranstaltungen in der Schweiz (6 – 8-mal pro Jahr; jeweils ein bis zwei Tage)
Korrespondenz in Deutsch, in Französisch und hie und da in Englisch
Aktualisierung von Websites
Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und der Verbandsleitung
Diverser Support für die Verbandsleitung und -Projektleitung
Führen der elektronischen Ablage
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine solide kaufmännische Ausbildung und behalten auch in anspruchsvollen und dynamischen Situationen stets den Überblick. Ihre Professionalität, Ihr exaktes Arbeiten, Ihre Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Sie besonders aus.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule oder vergleichbar)
Talent und grosses Interesse in der Organisation von Veranstaltungen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gutes Zahlenverständnis
Erfahrung mit Datenbankprogrammen
Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
Zuverlässig, flexibel und belastbar
Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
Gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
Gültiger Fahrausweis
Ihre Vorteile
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen, engagierten Team
Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und gesellschaftlich relevanten Fachgebiet
Ein stabiles Arbeitsumfeld mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Eine wertschätzende Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen und Respekt
Moderne Anstellungsbedingungen
Interessiert?
Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Rekrutierungsprozess kennenzulernen!
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Zita Schlumpf: E-Mail schreiben
Stellenantritt: Juni 2026.
Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 079 668 96 80.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.
Zita Schlumpf HR Consulting
Frau Zita Schlumpf
+41 79 668 96 80
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