Assistant.e administratif.ve et commerciale (H/F)
Assistant administratif et commerciale (H/F) Intégrée au groupe Acrotec depuis 2016 et forte de plus de 50 ans d’expérience, la société Petitpierre a pour ambition de devenir un acteur incontournable des solutions en automation, en métrologie ainsi qu’en outillages horlogers.
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur-e Assistant-e administratif-ve et commerciale (H/F), Temps plein
Intégré au secteur de l’administration des ventes de Petitpierre SA, votre mission consiste à assurer le suivi administratif et commercial des ventes, de la prise de commande à la facturation, en garantissant un service client de qualité, la fluidité des échanges internes et le respect des procédures commerciales et administratives.
Nous vous offrons l’opportunité de relever de nombreux défis techniques et de rejoindre une équipe dynamique portée sur l’innovation, évoluant dans un environnement attractif et bénéficiant de conditions de travail en adéquation avec une société technologique.
Etablissement des offres en relation avec les responsables commerciaux et les clients
Réception et traitement des commandes clients (vérification, saisie, confirmation)
Gestion des bulletins de livraison et de la facturation des commandes
Contact avec les clients internes/externes concernant les délais
Etablissement des documents d’exportations
Mise à jour des bases de données clients (ERP)
Gestion de la centrale téléphonique et de l’accueil clients
Appui administratif (préparation de documents, classement, archivage)
Participation à l’amélioration des processus de l’administration des ventes
Votre profil Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Excellentes connaissances de l’utilisation d’un ERP
Connaissances en gestion administrative et commerciale, idéalement en flux logistiques
Sens de l’organisation et grande rigueur dans le traitement de l’information
Orientation client et sens du service
Gestion des priorités et respect des délais
Autonomie et proactivité
Esprit d’équipe et bonne communication
Formation et expérience CFC d’employé de commerce ou formation équivalente
Expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement en PME
Connaissances industrielles ou techniques un plus (secteur mécanique)
Langues : Français courant, Anglais commercial
Veuillez lire la politique deprotection de protection des données.
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