Verwaltungsassistent:in im Direktionssekretariat der Klinik für Kardiologie 80-100%
Ihre Hauptaufgaben
* Mitverantwortung für die Kostensicherung in der Klinik
* Depotbewirtschaftung inkl. Berechnung von Kostenvoranschlägen
* Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und korrekten Leistungserfassung im stationären und ambulanten Bereich
* Gesamtverantwortliches Leistungscontrolling der Klinik
* Patientenmanagement und Bearbeitung von Beschwerdefällen
* Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und schriftlich) für Versicherer, Patient:innen und weitere Dritte
* Unterstützung und Stellvertretung im Direktionssekretariat
* Mitarbeit in Projekten und Prozessoptimierungen zur Weiterentwicklung der Klinik
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/BSc)
* Vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Spital
* Strukturierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
* Belastbare, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
* Teamfähige und diskrete Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
* Organisationstalent mit vernetztem Denken
* Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel, PowerPoint) sind erforderlich; Erfahrung mit SAP, Polypoint PEP und KISIM ist von grossem Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, die geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Dabei hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich in deiner Funktion tatkräftig in allen Belangen.
Die Klinik für Kardiologie zeichnet sich durch ein breites ambulantes sowie stationäres Leistungsspektrum aus, in dem die interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. Wenn du in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten willst, in dem du gefordert und gefördert wirst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.