OverviewIn dieser vielseitigen Position wirst Du zur zentralen Anlaufstelle für das Projektteam und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Deine Aufgaben reichen von klassischen administrativen Tätigkeiten über die Auftragsabwicklung und Buchhaltung bis hin zu Vertragswesen, Verkaufsunterstützung und Marketingaufgaben. Dank Deiner strukturierten Arbeitsweise behältst Du auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und trägst mit Deinem Engagement wesentlich zum Erfolg der Kundenzufriedenheit bei.Aufgaben / ResponsibilitiesAllgemeine Sekretariatsarbeiten auf Deutsch und EnglischKontakt zu Kunden und Lieferanten am Telefon und per E-MailAuftragsabwicklung inklusive Vertragswesen mittels ERP-Programm BOSSUnterstützung des Verkaufsteams in administrativen BelangenPflege der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungMithilfe im Marketing wie z.B. Eventorganisation und Newsletter-GestaltungIhr Profil / QualificationsKaufmännische Grundausbildung mit eidg. FähigkeitszeugnisBerufserfahrung in der Auftragsabwicklung und in der BuchhaltungMuttersprache Deutsch, Englisch sehr gut (Wort & Schrift), Französisch-Kenntnisse von VorteilSehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit einem gängigen ERPAffinität zu IT- und/oder Telekommunumgebung sowie GeschäftskundenbereichSchnelle Auffassungsgabe, dienstleistungsorientiertes und vernetztes DenkenPräzise und zuverlässige ArbeitsweiseBenefits / BenefitsAbwechslungsreiche Aufgaben mit Kundenkontakt und Freiraum für eigene IdeenKollegiales Umfeld und ein guter Team-Spirit5 Wochen Ferien plus Betriebsferien zwischen Weihnachten / NeujahrGute ÖV-Anbindungen, Mitarbeiter-Parkplatz, kostenlose GetränkeDie Stelle ist von Vorteil mit einer täglichen Präsenz am Vormittag zu besetzenEs erwartet Dich ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit motivierten Kollegen und flachen HierarchienKlingt das nach Deiner nächsten Herausforderung? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen, Recruiting Partner, auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an cro@art-of-work.ch.
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