Salaire : Nous offrons un salaire compétitif en fonction de l'expérience.
Description du travail : Nous sommes à la recherche d'un réceptionniste itinérant(e) pour gérer l'ouverture du site et la gestion de la réception. Vous serez chargé de l'accueil et de l'orientation des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. Vous devrez également gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre en cas d'absence. Vous contribuerez à maintenir un environnement de travail sécurisé et respectueux.
Vos tâches incluent :
1. Assurer l'ouverture du site et la gestion de la réception.
2. Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
3. Gérer les appels téléphoniques en français et en anglais, prendre des messages et les transmettre en cas d'absence.
4. Gérer les badges des visiteurs et des fournisseurs ainsi que les accès.
5. Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier, gérer l'envoi de colis et de courriers recommandés.
6. Organiser les réservations de véhicules, de laptops, de salles de conférence et de places de parking.
7. Fournir un support administratif selon les besoins, incluant l'archivage de documents, l'organisation d'événements internes, la gestion des arrivées et départs des collaborateurs, le suivi des inventaires.
8. Traiter les e-mails et assurer un suivi efficace des demandes.
Principales qualités requises :
* CFC d'employé(e) de commerce, diplôme en communication, hôtellerie, accueil, droit, ou toute autre formation pertinente. Les étudiants sont également les bienvenus.
* Première expérience réussie dans un poste similaire ou dans le secteur des services.
* Le français doit être courant à l'oral et à l'écrit (minimum C1), et l'anglais doit être d'un très bon niveau à l'oral et à l'écrit (minimum B2 requis).
* Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
* Sens du service, esprit d'équipe, flexibilité (horaires variables), capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et organisation.
Autres informations : Ce poste est proposé en partenariat avec notre équipe de recrutement. Nous vous remercions de ne pas contacter les agences de recrutement pour ce poste.