Die FIM, gegründet im Jahr 1904, ist die Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM), die aus 122 Mitgliedsorganisationen weltweit besteht und vom Olympischen Komitee (IOC) als die einzige zuständige Stelle im Motorrad-Sport anerkannt wird. Die FIM ist die weltweit führende Organisation für den Motorradsport und global für das Motorradfahren verantwortlich. Mit etwa 50 Weltmeisterschaften, die unter ihrer Autorität organisiert werden, setzt sich die FIM für den Nutzen des Sports und aller seiner Beteiligten ein. ASSISTENT FÜR VERANSTALTUNGEN - Standort Mies (VD), Schweiz - Beginn im Juni/JuliIhre Mission: In Berichterstattung an den Leiter der Veranstaltungen unterstützen Sie die Planung und Durchführung von FIM-Veranstaltungen sowohl in der Schweiz als auch im Ausland, einschließlich der FIM Awards, der Kommissionenkonferenz und der Sitzungen des Vorstands. Enger Austausch mit dem Leiter der Veranstaltungen, internen Abteilungen, Lieferanten und verschiedenen Stakeholdern ist erforderlich, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung auf höchstem professionellem Niveau organisiert wird. Wir suchen nach einem hochorganisierten und serviceorientierten Veranstaltungsassistenten, der nahtlose und unvergessliche Veranstaltungen realisieren kann.Verantwortlichkeiten:- Unterstützung des FIM X-Teams bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in der Schweiz und im Ausland.- Überwachung vor Ort mit den Veranstaltungsorten, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungs- und vertraglichen Anforderungen reibungslos umgesetzt werden.- Unterstützung beim Management der Lieferanten und Dienstleister vor Ort.- Mitwirken an der Entwicklung von Teilnehmer- und Veranstaltungsinformationen und Sicherstellung einer klaren und zeitgerechten Kommunikation.- Kontaktpflege mit allen relevanten Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.- Organisation von Verpflegungsarrangements, einschließlich der Kommunikation mit den Veranstaltungsorten, der Suche nach Restaurants, dem Einsammeln von Menüpräferenzen der Gäste, sowie dem Erstellen von Zusammenfassungsdokumenten für den Einsatz vor Ort. - Hauptansprechpartner für interne Abteilungen zur Erfüllung der Veranstaltungsanforderungen und Unterstützung des Leiters der Veranstaltungen sowie externen Lieferanten.- Unterstützung der Planung und des Managements von Veranstaltungen, einschließlich des Programms.Profil:- Bachelor-Abschluss in Hospitality, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich.- 2-5 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement (Hotel-, Agentur- oder Veranstaltungsumfeld).- Fließend in Englisch und Französisch; Kenntnisse anderer Sprachen sind von Vorteil.- Serviceorientiert mit starkem Wunsch, anderen zu helfen und zu einem hochwertigen Erlebnis beizutragen.- Positiv, proaktiv, zuverlässig, mit starkem Verantwortungsbewusstsein und Denkweise.- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und starke Liebe zum Detail, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten effektiv zu managen.- Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeiten.- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv und gut organisiert zu bleiben.- Gute MS-Office-Kenntnisse; Vertrautheit mit Eventmanagement-Tools ist von Vorteil.- Reisebereitschaft und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten im Einklang mit den Anforderungen der Veranstaltungen.Rekrutierungsprozess: Interessiert? Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) über JobUp ein. jidb0b3fb3ade jit0208ade jpiy26ade