Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
* Sicherstellen einer professionellen Administration und Korrespondenz im Zusammenhang mit den Kunden
* Überprüfen von Berichten und Vorlagen bezüglich inhaltlicher Plausibilität und Grammatik
* Gesetzeskonforme Bewertung der Untersuchungsergebnisse, Fertigstellung, Zusammenfassung und Archivierung von Auditberichten
* Sie erstellen Offerten, Vereinbarungen und Rechnungen
* Pflege des digitalen Kundenstamms in den zentralen Datenbanken
* Terminplanung der Kundentermine
* Verantwortung für die Terminplanung der Inspektionspersonen
* Schnittstelle zwischen Inspektionsstelle, Kunden und Labor; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs (fachlich und organisatorisch) des Auftrags
* Erstellung von Offerten, Abrechnung der Dienstleistungen und Fertigstellung der Inspektionsberichte
* Weiterentwicklung unserer IT-basierten Tools in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Akkreditierung
* Stellvertretung der Leitung bei dessen Abwesenheit
Qualifikationen
Ihr Profil
* Du hasteine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen 2-3 Jahre Berufserfahrung mit
* Idealerweise hast Du die Grundausbildung in einem lebensmittelnahen Betrieb abgeschlossen und besitzsterste Führungserfahrungen
* Ebenfalls hastDuein sehr gutes IT- Verständnis bzw. Know-how
* Neben sehr gutem Deutsch in Wort und Schrift sprichst Duvorzugsweise auch Französisch
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Freude am Aufbau persönlicher Kundenbeziehungen gehören zu Deinen Stärken
* Ebenso bist Duein gutes Organisationstalent, zuverlässig und eigenverantwortlich
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Dir sonst noch :
* Ein dynamisches Team
* Abwechslungsreiche Arbeit
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
* Weiterbildungen
* Gute ÖV-Verbindungen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome usw.), welche du direkt im Smartrecruiter hochladen kannst.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Livia Hostettler oder Milena Minder, unter +4162 858 71 00 gerne zur Verfügung.
Mehr Informationen zu Eurofins Scientific AG finden Sie unter www.eurofins.ch
MORE THAN A JOB -
COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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