Delivery Assistant & PMO 60-80% (all genders)
Apply locations Wabern-Bern, Switzerland
Part time, posted yesterday, Job Requisition ID: REQ564298
What success looks like in this role:
In dieser verantwortungsvollen Position bewegst Du Dich in 5 verschiedenen Teilbereichen: Vertriebsunterstützung/Vertragsmanagement, Management-Support, Subunternehmerhandling, PMO-Aufgaben sowie allgemeine Administration.
Aufgaben:
* Voller Überblick über alle Verträge und vertragsrelevanten Dokumente wie Ausschreibungen & Mini-Tender, inklusive Archivierung und Dokumentation bei Bedarf
* Unterstützung des Vertriebsteams bei der Einreichung von Rahmenverträgen und Ausschreibungen sowie in Verhandlungsphasen
* Überwachung der Genehmigungs- und Unterschriftsprozesse für Verträge und Ausschreibungen
* Pflege und Aktualisierung von Auftrags-, Umsatz- und Rechnungsposten für Finanzprognosen, sowie Erstellung von Ad-hoc-Berichten
* Handling von Subunternehmern inklusive Bestellungs-, Rechnungs- und Ressourcenverwaltung sowie Vertrags- und Angebotskalkulationen
* Verwaltung von Verträgen, Dokumenten-Sharepoint, sowie Invoice-Management
* Urlaubs- und Abwesenheitsvertretungen, Postverkehr, sowie Pflege lokaler Listen
Erfolgskriterien:
* Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung (mind. Sekundarabschluss)
* Organisationstalent, Effizienz, Detailorientierung
* Vertraulichkeit und Diskretion
* Kommunikationsstärke, schriftlich und mündlich
* Multitasking-Fähigkeit
* Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Französisch vorteilhaft
Benefits:
* Teilnahme an prestigeträchtigen Kundenprojekten
* Engagement für Corporate Social Responsibility und Inklusion
* Zugang zur Unisys University E-Learning Plattform, optionales MBA-Sponsorship
* Gesundheitstage, Wellbeing & Employee Assistance Program
* Leistungsorientiertes Vergütungsmodell, Altersvorsorge, Zulagen
* Bonus-, Referral-, Incentive- und Recognition-Programme
* Flexibles Benefitsprogramm "U Pick Your Perk"
* Hybrides/mobiles Arbeiten, erweiterte Lohnfortzahlung bei Vaterschaftsurlaub
* Gute Erreichbarkeit der Büros, Parkplätze vorhanden
* 24/7 Unfallversicherung, Privatabteilung im Krankenhausfall
* Teilzeit von 60-80%
#LI-LO1
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