Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)
Spannende Aufgaben im Überblick
* Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit.
* Des Weiteren arbeiten Sie vorrangig in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 gemäßHOAI. Dies betrifft unter anderem die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, die Rechnungsprüfung sowie die Kostenverfolgung während der Ausführung in der Leistungsphase 8.
* Sie übernehmen allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten.
* Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sind Ansprechpartner/in für alle Belange des Tagesgeschäfts.
* Hinzu kommen auch administrative Aufgaben wie das Organisieren von Bürobedarfsmaterialien und das Vor- und Nachbereiten von Kundenbesprechungen.
Voraussetzungen und Fähigkeiten
* Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm.
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams; wünschenswert sind Grundkenntnisse in MS Project.
* Ihre Stärke liegt in der Büroorganisation: Sie behalten stets den Überblick, organisieren effizient und sorgen dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.
* Kooperative Arbeitsweisen liegen Ihnen besonders.
* Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
Unser Vorteils-Paket
* Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
* Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
* Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
* Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen fördern
* Klare Strukturen, die ein positives Miteinander schaffen
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die explizit gewünscht und gefördert werden
* Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung
#J-18808-Ljbffr