Bern | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenDas Sekretariat des Chef MND & DPSA führen und die Anpassung von Prozessen und Leistungen an neue Vorgaben in besonderen oder ausserordentlichen Lagen sicherstellenDie Korrespondenz des Chef MND & DPSA führen (mehrsprachig), sowie englischsprachige Dokumente vor dem Versand ins Ausland prüfenDen Kurier- und Postdienst des MND & DPSA sicherstellen, Geschäfte triagieren und registrieren, die fristgerechte Erledigung überwachen sowie die administrative Ablage gemäss Bundesarchivierungsgesetz verantwortenSitzungen des Chef MND & DPSA vorbereiten und protokollieren, den Terminkalender des Chefs MND&DPSA führen, Besuche und weitere Termine koordinieren sowie die Abwesenheits- und Erreichbarkeitsliste der unterstellten Personen pflegenNationale und internationale Dienstreisen sowie Besuche und Fachgespräche des Chef MND & DPSA und der Mitarbeitenden organisieren, zu sicherheitspolitischen Fragestellungen im Auftrag des Chefs MND & DPSA recherchieren und dessen telefonische Erreichbarkeit sicherstellenDas macht Sie einzigartigAbgeschlossene KV-Berufsausbildung sowie 2-3 Jahre funktionsrelevante BerufserfahrungGute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)Idealerweise Auslandserfahrung, Erfahrung im Sekretariat sowie Fähigkeiten oder eine Ausbildung als Übersetzerin / Übersetzer vorweisenLoyalität, Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe DienstleistungsorientierungEine militärische Ausbildung ist von VorteilSehr gute Englischkenntnisse sowie mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten AmtsspracheAuf den Punkt gebrachtDer Militärische Nachrichtendienst beschafft sicherheitsrelevante Informationen aus dem Ausland und analysiert sie gezielt für die Bedürfnisse der Schweizer Armee. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen direkten Beitrag zur Sicherheit und Stabilität unseres Landes. Sind Sie von diesem Aufgabenspektrum fasziniert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir befristet vom 01.01.2026 bis zum 31.10.2026 eine engagierte, organisationstalentierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.Das bieten wirArbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.Alle BenefitsIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitDas Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen.Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.Zusätzliche InformationenFragen zur StelleSekretariat MND&DPSA, Tel. +41 58 465 01 92, E-Mail: sekretariat.mnddpsa@vtg.admin.ch j4id10021155a j4it0102a j4iy26a