PpDie CITY STAY Management GmbH managed in Zürich und Cham über 250 möblierte CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir in Zürich nach Vereinbarung eine/n motivierte/n /p pAls organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und einem hohen Qualitätsanspruch, unterstützen Sie die Head of Operations tatkräftig im täglichen administrativen Betrieb. Mit Ihrer sorgfältigen und proaktiven Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Die Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz erledigen Sie zuverlässig und mit dem nötigen Feingefühl für Prioritäten und Vertraulichkeit. Darüber hinaus pflegen Sie mit viel Engagement und Freude den Kontakt zu externen Partnern, Unternehmen und Interessengruppen. Sie verstehen es, langfristige und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, und repräsentieren CITY STAY dabei stets professionell und sympathisch nach aussen. /p pDie Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz erledigen Sie zuverlässig und mit dem nötigen Feingefühl für Prioritäten und Vertraulichkeit. /p h3Aufgabenbereich: /h3 ul liUnterstützung und Assistenz der Head of Operations bei der täglichen administrativen Arbeit /li liVerwaltung von E-Mails und Korrespondenz /li liKoordination und Überwachung sämtlicher Unterhalts- und Reparaturarbeiten in unseren Liegenschaften /li liEinholung und Bewertung von Offerten sowie Beauftragung und Kontrolle externer Handwerker und Dienstleister /li liPlanung und Durchführung regelmässiger Qualitätskontrollen und Objektbegehungen /li liBearbeitung und Priorisierung von Schadensmeldungen und Störungsfällen /li liEnge Zusammenarbeit mit dem Housekeeping-, Receptions- und Operations-Team /li liPflege und Verwaltung der Dokumentation (Wartungspläne, Garantien, Mängellisten) /li liMitverantwortung für die Einhaltung von Sicherheits- und Hygienevorschriften /li /ul h3Anforderungen: /h3 ul liAbschluss Berufslehre /li limind. 2 Jahre Büroerfahrung, vorzugsweise in der Disposition /li liAusgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick /li liStrategisches Denkvermögen und unternehmerisches Handeln /li /ul h3Was wir bieten: /h3 ul liAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen /li liGeregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – kein Schicht- oder Wochenenddienst /li li5 Wochen Ferien /li liModerne Arbeitsplätze mit guter Infrastruktur sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen /li liFirmenanlässe und Team-Aperos /li /ul pJetzt liegt es an Ihnen - senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen an Frau Marisa Suter unter - und schon bald sind Sie ein Teil des Teams. /p /p #J-18808-Ljbffr