Zur Ergänzung unseres HR-Teams suchen wir nach Vereinbarung ein/e
Das bewirken Sie bei uns
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM):
* Administrative Durchführung aller definierten HR-BGM-Prozesse inkl. Telefondienst
* Selbstständige Erledigung der administrativen Aufgaben im betrieblichen Anwesenheitsmanagement (Krankheit, Unfall, Schwangerschaft) insbesondere die Aufnahme und Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen im UKA sowie Weiterleitung an die entsprechenden Versicherungen
* Erfassen und Nachführen von Arztzeugnissen sowie Kontrolle laufender Fälle; Einfordern fehlender Dokumente bei den Linienverantwortlichen und Mitarbeitenden
* Mitbetreuung von Schwangerschaftsfällen: Information der Vorgesetzten zu gesetzlichen Vorgaben und notwendigen Massnahmen (u. a. Risikobeurteilung Mutterschaft), in Zusammenarbeit mit dem Care Manager:in & Sicherheitskoordinator
* Führung von Listen zu Langzeitausfällen und Schwangerschaften sowie regelmässige Korrespondenz mit Mitarbeitenden (z. B. zu Lohnfortzahlung, Taggeld etc.)
\
* Aufbereitung von monatlichen Statistiken zu Unfällen und Langzeitausfällen für Leiter Arbeitssicherheit / Gesundheitsschutz und BGM
* Übernahme definierter Aufgaben des Care-Managements während Abwesenheit der Care-Manager:in
* Mitarbeit in BGM-Projekten mit Schwerpunkt Prävention
* Allgemeine Administrative Tätigkeiten
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (AS/GS):
* Mitarbeit bei Organisation von Schulungen und Angeboten in den Bereichen Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz (ASA, EKAS, sexuelle Belästigung, Peer etc.)
* Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz insbesondere Anpassungen von Weisungen, Reglementen etc.
Das bringen Sie mit
* Kaufmännische oder administrative Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im HR-Umfeld, Gesundheitswesen oder Versicherungsbereich
* Fundierte Erfahrung mit UKA (Unfall-, Krankheits- und Absenzenmanagement-Tool)
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Krankentaggeldversicherungen- und Unfallversicherungen (KTG & UVG) sowie anderen Sozialversicherungen
* Sehr strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Qualitätsorientierung, insbesondere bei administrativen Abläufen und Dokumenten
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, auch bei sensiblen Personaldaten
* Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
* Freude an administrativen Tätigkeiten und am Arbeiten mit Prozessen und Vorgaben
* Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten
Bei uns arbeiten
SRO AG
Spital Langenthal, St. Urbanstrasse 67, CH-4900 Langenthal
T 062 916 31 31, F 062 916 31 12, info@sro.ch, www.sro.ch
#J-18808-Ljbffr