Carfleet (gestion de flotte B2B) recrute un·e stagiaire administratif·ve pour un engagement de 13 mois à temps plein. Le poste remplace notre stagiaire actuel·le et s'inscrit dans un environnement organisé, outillé et en présentiel.Lieu: RomontHoraires: 7h30–12h00 / 13h15–17h30 (vendredi 17h00)Début: mars (à convenir)Référent·e: responsable administration & comptabilitéVos missionsSaisie & gestion administrative (≈50 %)Enregistrement de factures fournisseurs (avec pièces), classement numérique, mise à jour de listes.Cartes carburant (≈10 %)Commande, blocage, envoi aux client·es, suivi d'activation et de réception, documentation du processus, relances si éléments manquants.Données véhicules & conducteur·trices (≈20 %)Saisie et mise à jour conformes aux standards internes.Contrôle de données (≈10 %)Vérification de la cohérence entre systèmes, respect des délais de saisie, qualité des informations.Réception en soutien (≈10 %)Back-up au standard téléphonique et à l'accueil (messages clairs, orientation vers la bonne personne). La responsabilité principale de la réception n'incombe pas au/à la stagiaire.Vos compétencesFrançais courant.À l'aise avec l'informatique; volonté d'apprendre nos outils internes (formation assurée).Sens de l'organisation, fiabilité, confidentialité, précision.Aisance au téléphone et en face-à-face, esprit d'entraide.Présentiel 100 %, horaires fixes, pas de télétravail.AvantagesRémunération: CHF 1'500 brut/mois, 12 mois (sans 13e).5 semaines de vacances.Matériel Apple, Google Workspace, formation aux outils (Monday, GAC, Cid).Locaux neufs à proximité de la gare.Merci d'envoyer votre CV et un message personnel (ou une lettre de motivation, au choix) à l'attention de Sabrina Maillard.Expliquez ce qui vous attire dans ce stage, ce que vous souhaitez apprendre, et vos points forts au quotidien.