* Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unternehmer-, Planer- und Lieferantenverträgen in den relevanten Systemen (Provis, d.velop, DocuSign)
* Sicherstellung eines regelkonformen Vergabe- und Vertragsprozesses inkl. Unterschriftenlauf unter Einhaltung interner Standards und gesetzlicher Vorschriften
* Aktives Monitoring offener Vergaben, Verträge und Unterschriftenläufe sowie proaktives Nachverfolgen und Klären offener Vorgänge
* Unterstützung der Projekt- und Teamleitungen in allen Belangen der Vertragsbearbeitung und -abwicklung
* Durchführung von Datenabgleichen zwischen eingesetzten Systemen
* Laufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Contract Managern
* Mitarbeit nach internen Qualitätsrichtlinien zur Sicherstellung standardisierter Abläufe und hoher Dokumentationsqualität
* Enge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmungen mit dem Contract Development-Team, dem Project Controlling sowie der Buchhaltung
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
* Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Bauprojektumgebung von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine starke Dienstleistungsorientierung
* Freude an administrativen Aufgaben und eine Affinität für strukturierte Prozesse
* Interesse an Themen rund um Bau- und Projektentwicklung
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
* Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel)
* Arbeitsort: 2 Tage pro Woche in Andermatt, 1–2 Tage in Altdorf, an den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich
Unser HR Recruiter Daniel Suter beantwortet sie gerne telefonisch unter +41 41 888 15 65 .
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