Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich ICT\-Lösungen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit im Backoffice. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung sowie in der Unterstützung von Projekten und internen Prozessen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen aktiv zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Backoffice Assistant (m/w/d) 60–80% Ihre Aufgaben Selbständige Abwicklung und Fakturierung von Dienstleistungen und Verträgen Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess Mitarbeit in der Projekt\- und Konzeptadministration (u. a. Ausschreibungen) Pflege und Verwaltung von Kunden\- und Lieferantendaten im CRM Betreuung und Aktualisierung interner Vorlagen Telefon\- und Empfangsdienst Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz (DE / teilweise EN) Unterstützung bei Präsentationen und Unterlagen Auswertung von Kundenzufriedenheitsanalysen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich Zahlenaffinität, idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Dienstleistungsorientierte und offene Persönlichkeit Freude am telefonischen Kundenkontakt Sehr gute Deutschkenntnisse Englisch und/oder ösisch von Vorteil Gute MS\-Office\-Kenntnisse Wohnort im Raum Dietlikon oder in der näheren Umgebung von Vorteil Das erwartet Sie Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Dynamisches und kollegiales Team mit Du\-Kultur Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse Flexible Arbeitszeiten (60–80%) 5 Wochen Ferien Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Sprachförderung) jid72f68a4jm jit0416jm jiy26jm