Führende Lehr- und ForschungseinrichtungSekretariat - EmpfangDie UNIL zählt fast 5000 Mitarbeitende und 17000 Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeberin fördert sie Exzellenz, die Anerkennung von Personen und Verantwortung.Im Rahmen einer Vertretung sucht der Dienst für Lehre und studentische Angelegenheiten der Fakultät HEC «SEAE» eine Person für das Sekretariat.Informationen zur StelleStellenantritt: Nach VereinbarungDauer des Vertrags: CDIBeschäftigungsgrad: 50%Arbeitsort: Internef - Chamberonne, UNILIhre TätigkeitenDer SEAE hat die Aufgabe, die Studierenden und die Lehrpläne der Fakultät gerecht, fair und kohärent zu verwalten, insbesondere in Bezug auf Reglemente, Studienpläne, Zulassungen, Prüfungen und Diplome. Die Hauptaufgaben sind:- Selbstständige Sicherstellung des Sekretariats der Fakultät und des SEAE sowie Unterstützung bei Rekursen;- Übernahme der Verwaltung der Fakultätskorrespondenz;- Erleichterung der administrativen Prozesse innerhalb der Fakultät;- Verwaltung des Empfangs und der Kontakte mit den Nutzenden der Fakultät.Ihr ProfilSie sind eine organisierte, zuverlässige, diskrete und lösungsorientierte Person. Sie schätzen den Kontakt und die Teamarbeit. Wir suchen folgendes Profil:- Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis (CFC) oder gleichwertige Ausbildung.- Exzellente Beherrschung der französischen Sprache sowie der englischen Sprache (Niveau C1).- Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem akademischen oder öffentlichen Umfeld.- Anpassungsfähigkeit an Veränderungen und Flexibilität.- Sehr gute Beherrschung der Bürosoftware (MS-Office) und Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen (OLGAH, SylviaAcad. und Teams).- Teamgeist, Wohlwollen und Sinn für Dienstleistung.Unsere Vorteile- Ein angenehmer Arbeitsrahmen in einem multikulturellen und diversifizierten akademischen Umfeld.- Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile.Weitere InformationenFür ergänzende Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Leitung für Lehre und studentische Angelegenheiten.Ihre BewerbungWir laden Sie ein, Ihr vollständiges Dossier im Word- oder PDF-Format zu übermitteln. Nur Bewerbungen, die über die Karriere-Website der UNIL eingereicht werden, werden berücksichtigt. Wir danken für Ihr Verständnis.StellenbeschreibungKlicken Sie hier, um die Stellenbeschreibung anzuzeigen. jid54a2262ade jit0624ade jpiy26ade