Stellvertretung Leitung Admin / Kreditoren‑Debitoren 50–60% Oekoboiler Swiss AG Vacant since : 29.05.2026 Number of jobs : 1 6024 Hildisrieden (LU) 50% - 60% Immediately Permanent Stellvertretung Leitung Admin / Kreditoren‑Debitoren 50–60%
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst vernetzt und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft? Du hast Freude an Zahlen, administrativen Abläufen und dem Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpersonen? Dann bist du bei uns genau richtig.Um die Welt von morgen schon heute nachhaltiger zu gestalten, geben wir uns niemals zufrieden. Seit fast 20 Jahren sind unsere Produkte und Dienstleistungen geprägt von konsequenter Weiterentwicklung und Innovationsgeist. Hinter unserem Erfolg steht ein Team aus engagierten, vorausschauenden und pragmatischen Macherinnen und Macher, die Oekoboiler Swiss AG dorthin gebracht haben, wo wir heute stehen.Als Anbieter der Marken Oekoboiler und Elemento sind wir im B2B‑Markt der Gebäudetechnik zu Hause, in den Bereichen Sanitär, Heizung und Lüftung. Unsere Lösungen stehen für energieeffiziente Warmwasseraufbereitung und sind schweizweit im Einsatz bei Installateuren, Grosshandelspartnern und Key Accounts.
Deine VerantwortungIn dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Leitung Administration und übernimmst bei Bedarf deren Stellvertretung. Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass administrative und buchhalterische Prozesse zuverlässig, effizient und kundenorientiert abgewickelt werden.Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Bearbeitung und Kontrolle von Debitoren‑ und Kreditorenprozessen
Unterstützung im Tagesgeschäft des Back Office
Pflege und Kontrolle von Daten in ERP‑ und CRM‑Systemen
Mitarbeit bei administrativen Abläufen rund um Kunden, Lieferanten und interne Stellen
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern
Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben
Unterstützung bei organisatorischen Themen und Prozessoptimierungen
Stellvertretung der Leitung Administration bei Abwesenheiten oder Bedarf
Dein ProfilDu verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Idealerweise kennst du dich bereits mit Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung aus und arbeitest gerne exakt, zuverlässig und lösungsorientiert.Das bringst du mit:
Kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Bereich Debitoren‑/Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder buchhalterischen Funktion
Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP‑ und CRM‑Systemen
Gute Deutschkenntnisse
Offene und wertschätzende Kommunikation im Team und mit Kunden
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Vernetztes Denken und gutes Entscheidungsvermögen
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit
Was dich erwartetDich erwartet eine vielseitige Rolle in einem wachsenden Unternehmen, in der du Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten kannst. Du arbeitest in einem dynamischen, pragmatischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team, das gemeinsam an nachhaltigen Lösungen in der Gebäudetechnik arbeitet
Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Anregungen geschätzt werden und aktives Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist. Gleichzeitig legen wir grossen Wert auf eine ausgewogene Work‑Life‑Balance sowie auf individuelle Förderung und persönliche Entwicklung.
Work location 6024 Hildisrieden (LU)
Workload 50% - 60%
Employment start Immediately
Employment duration Permanent
Qualification skilled
Work experience More than 3 years
Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
By online Online form
By email jobs@oekoboiler.ch
#J-18808-Ljbffr