Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für unseren Kunden aus der Schmuckbranche im Raum Luzern suchen wir eine/n
Mitarbeiter/in Back Office (a)
Ihre Aufgaben
1. Eigenständige Ausführung vielseitiger Backoffice-Aufgaben, darunter die Erfassung von Terminaufträgen in SAP
2. Administrative Entlastung des Verkaufsteams sowie Verwaltung und Koordination mehrerer E-Mail-Konten
3. Planung, Koordination und Kontrolle von Warenbewegungen inklusive Wareneingangsprüfung und Organisation von Materialbestellungen
4. Selbstständige Bearbeitung der gesamten Kundenkorrespondenz sowie Verantwortung für den Postein- und -ausgang
5. Aktive Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung neuer, digitaler Arbeitsprozesse
6. Unterstützung im Front-Office-Bereich durch Bedienung der Telefonzentrale und des Chats sowie professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
7. Fachliche Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden im Arbeitsalltag
Anforderungen
8. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
9. Fundierte mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
10. Qualifikation als KV-Berufsbildner oder die Motivation, diese Rolle zu übernehmen und Lernende aktiv zu betreuen
11. Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Lösungen
12. Ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit einer selbstständigen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise
13. Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein verbindliches, professionelles Auftreten
14. Hohes Mass an Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
Sie profitieren von einer attraktiven Pensionskassenlösung, Dienstalterszulagen sowie der gezielten Unterstützung Ihrer individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem stehen Ihnen kostenlose Getränke, ein überdurchschnittlicher Ferienanspruch sowie zusätzliche Brückentage zur Verfügung.
Klingt das nach der passenden Challenge für Sie? Dann schicken Sie ihr vollständiges Bewerbungsdossier an Herrn Thomas von Moos - entweder per E-Mail oder über das Online-Bewerbungsformular.