Deine Aufgaben
- Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Pressegäste
- Hauptansprechperson für rund 90 Gästebetreuende inkl. Organisation des Workshops und Vorbereitungs-Wochenende
- Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Guest Management Teams
- Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
- Während des Festivals: Betreuung des Gäste-Desks, Koordination der Gästebetreuenden, Betreuung von Events vor Ort
- Wichtige Schnittstelle mit dem PR-Team, Industry-Team und mit der Volokoordination
Dein Profil
- Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen und Bereitschaft zur Arbeit ausserhalb der normalen Bürozeiten
- Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gewandt in allen MS Office Programmen
- Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team
- Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten
- Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)
- Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat
- Einsatzdauer: Eintritt Anfangs Juli bis Ende Oktober 2026 (im Vollzeitpensum)
Dein nächster Schritt
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit! Solltest du Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, melde dich bitte bei Mia Binkert, Project Manager Industry & Events, Tel. + .
Arbeitsort
Kreuzstrasse 2, 8008 Zürich
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