Executive Assistant Group CEO 80-100%
Arbeitsort: Muttenz
Aufgaben, die Dir gefallen werden
1. Umfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
2. Eigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
3. Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson für interne sowie externe Partner
4. Enge Zusammenarbeit mit dem Group Leadership Team und den Assistenzkräften anderer Bereiche
5. Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs des CEO
6. Überwachung und Koordination der offenen Aufgaben und Anfragen des CEO
7. Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Group Leadership Teams inklusive Protokollführung in englischer Sprache
8. Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Dokumenten und Präsentationen für den CEO sowie strukturierte Ablage der Unterlagen
9. Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
10. Eigenverantwortliche Organisation komplexer Geschäftsreisen
11. Unterstützung bei der Organisation von Events und Projekten
12. Vertretung der Assistenzfunktion des Group CFO bei Bedarf
Voraussetzungen, die Du mitbringst
13. Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in
14. Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie wirtschaftliches Verständnis
15. Stilsicheres Deutschkenntnisse, fliessendes Business Englisch, Spanisch von Vorteil
16. Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
17. Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
18. Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Zahlenaffinität
19. Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenüber Veränderungen, Freude an deren Mitgestaltung
20. Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und gewohnt Prioritäten zu setzen
Vorteile, die wir Dir bieten
21. Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
22. Eine DU-Kultur
23. Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
24. Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
25. Faire Anstellungsbedingungen
26. Homeofficeregelung