Sachbearbeiter/in Schulsekretariat
Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung, Gymnasium Bäumlihof
01.06.2026
Ihre Aufgaben
Drehscheibenfunktion: In einem lebhaften Umfeld arbeiten Sie mit unterschiedlichen Ansprechgruppen zusammen wie Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und Mitarbeitende.
Schuladministration: Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Bearbeiten von Daten in verschiedenen Schuladministrationsprogrammen.
Finanz-und Rechnungswesen: Sie führen diverse Bankkonti und Fonds, kontieren die Rechnungen und sind verantwortlich für die Hauptkasse. Ausserdem bearbeiten Sie selbständig die Abrechnungen und sind zuständig für den Jahresabschluss.
Digitale Verwaltung: Sie bringen eigene Vorschläge ein und tragen dazu bei, Dossiers und Prozesse digital umzusetzen. Als Arbeitsmittel setzen Sie die gängigen MS Office-Anwendungen und verschiedene Softwaresysteme des Schulbereichs ein.
Unterstützung der Schulleitung: Sie verantworten selbständig abwechslungsreiche Aufgabenbereiche. Zudem unterstützen Sie die gesamte Schulleitung in administrativen Anliegen und Tätigkeiten.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie haben bereits Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion und sind es gewohnt, in hektischen Situationen selbständig und verantwortungsbewusst eigene Arbeitsabläufe und Prozesse einzuhalten. Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil.
Persönlichkeit: Mit Motivation und Begeisterung überzeugen Sie im Schulumfeld. Sie kommunizieren freundlich, sachlich und adressatengerecht mit den verschiedenen Ansprechgruppen. Ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.