Jobdetails Notre client est spécialisée dans la réalisation de structures bois. Pour agrandir son équipe, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à 50%.
Vous rejoindrez une équipe dynamique, soudée et motivée. Vos missions consisteront à fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe, en gérant une variété de tâches pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Vos missions principales :
Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
Organisation et suivi des dossiers administratifs.
Gestion de l'économat et du parc automobile.
Soutien administratif aux services comptabilité et RH (notes de frais, rapprochements bancaires).
Rédaction de documents variés (rapports, correspondances, offres).
Relecture et contrôle des contrats et mandats.
Soutien au service commercial (appels d'offres et soumissions).
Organisation des déplacements professionnels.
Suivi des envois et préparation des documents de douane.
... Notre client est spécialisée dans la réalisation de structures bois. Pour agrandir son équipe, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à 50%.
Vous rejoindrez une équipe dynamique, soudée et motivée. Vos missions consisteront à fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe, en gérant une variété de tâches pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Vos missions principales :
Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
Organisation et suivi des dossiers administratifs.
Gestion de l'économat et du parc automobile.
Soutien administratif aux services comptabilité et RH (notes de frais, rapprochements bancaires).
Rédaction de documents variés (rapports, correspondances, offres).
Relecture et contrôle des contrats et mandats.
Soutien au service commercial (appels d'offres et soumissions).
Organisation des déplacements professionnels.
Suivi des envois et préparation des documents de douane.
Qualifikationen
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant le profil suivant :
Formation : Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier de la suite MS Office. Une bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable. Des connaissances de base en anglais sont un atout.
Qualités personnelles :
Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un excellent sens de l'organisation.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome, tout en étant un membre efficace de l'équipe.
Vous devez être disponible tous les matins.