Nur als Team bringen wir die besten Leistungen hervor. Wertschätzung, Respekt und Vertrauen bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Bei uns hast du die Möglichkeit deine Superkräfte in der organisatorischen Entlastung auszuleben und dadurch deine Individualität und deine Kompetenzen glänzen zu lassen.
Was du bewegst
Management der Agenda und Pendenzen des CEO
Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Sicherstellung der Kommunikation innerhalb des General Management Teams
Proaktive Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Entscheidungsgrundlagen andere Dokumente) inkl. anfallender Recherche von Fakten und Hintergründen
Bearbeitung von internen und externen Anfragen; Stakeholdermanagement
Informationsmanagement (Mails, Chats, andere Kommunikationskanäle) und Triage von Anfragen
Reisemanagement
Support bei der Vorbereitung & Durchführung der Group Summits
Was du mitbringst
Bildung: Eidg. Fachausweis Kaufmännische Grundausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung und/oder Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens
Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Digital Fitness (M365, etc.)
Gutes Verständnis für Unternehmensstrukturen und - prozesse
Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
Deutsch (verhandlungssicher)
Englisch (fliessend)
Was wir dir bieten
Zentraler Arbeitsort: Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office
Flexible Arbeitszeit: Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
Verpflegung: Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise
Ferien: bis zum 20. Altersjahr (Lernende): 30 Arbeitstage, ab 21. Altersjahr: 25 Arbeitstage, ab 50. Altersjahr: 30 Arbeitstage, ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage
Flache Hierarchien: Eine starke Wir-Kultur" mit kurzen Entscheidungswegen
Eigenverantwortung & Freiraum: Ein zukunftsorientiertes und internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung
Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.
Rekrutierungsprozess
Vorselektion der Bewerbungen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Kennenlernen Team
Abschlussgespräch vor Vertragsausstellung
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Herr Janosch Willi
Talent Acquisition Partner
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