Urex AG, ein führendes Unternehmen in der Branche Trusts und Estates, sucht eine:n engagierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Verstärkung unseres Teams. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken sowie die Koordination von Terminen und Meetings. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten zuständig und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Wenn Sie zudem über gute kommunikative Fähigkeiten verfügen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben Verwaltung und Organisation von Bürotätigkeiten
Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Akten
Vorbereitung und Koordination von Terminen und Besprechungen
Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Gute Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Denken
Hohe Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits Viele Herausforderungen und vernetztes Denken. Ständig wachsender Lernprozess.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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