Sind Sie ein Organisationstalent mit Präzision und Überblick?
Departement: School of Management and Law
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Aufgaben
* Planung, Vor- und Nachbereitung der Geschäftsleitungssitzungen und -Workshops
* Ansprechperson für den internationalen Beirat inkl. Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen
* Unterstützung bei der Vorbereitung der Hochschulleitungssitzungen
* Bearbeitung von Präsentationen sowie Dokumentenbereitstellung für den Direktor und den Leiter Stab
* Betreuung von Meetings auf Stufe SML und Stab
* Zusammenarbeit mit den übrigen Stabsbereichen in operativen Prozessen und Projekten
* Effiziente Organisation der Telefonzentrale und des E-Mail-Verkehrs
* Empfang von Gästen
Profil
Für diese Funktion bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einen erfolgreich absolvierten eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistenz:in mit. Mehrjährige Berufserfahrung auf Direktionsebene sowie Führungserfahrung setzen wir voraus. Als offene, kommunikative Persönlichkeit pflegen Sie einen freundlichen, zuvorkommenden und gewinnenden Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und können auch in Englisch mündlich und schriftlich kommunizieren. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und zählen neben einem ausgeprägten Organisationstalent auch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion zu Ihren Stärken. Eine selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Wenn Sie darüber hinaus motiviert sind, Arbeitsprozesse weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.
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Was wir bieten
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings vertreten und akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 Partnerhochschulen weltweit.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Kontakt
Stephan Loretan
Leiter Stab / Mitglied der Geschäftsleitung
+41 (0) 58 934 79 35
stephan.loretan@zhaw.ch
Franziska Trebus
HR Branding & Recruiting Manager
+41 (0) 58 934 73 80
franziska.trebus@zhaw.ch
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