* 5 monatiger Vertrag * Abwechslungsreiche administrative Aufgaben ## About Our Client ## Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit Sitz in Zürich. Das Unternehmen ist national verankert und arbeitet eng mit internationalen Partnern zusammen. Es zeichnet sich durch klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur aus. ## Job Description ## Administrative Unterstützung * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern * Vorbereitung, Nachbearbeitung und Ablage von Meetingunterlagen * Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten und Präsentationen (Deutsch & Englisch) * Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines * Verwaltung von vertraulichen Informationen und administrativen Prozessen Kommunikation & Koordination * Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen * Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern * Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses Organisations- & Dokumentenmanagement * Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Kontaktlisten * Unterstützung bei Reiseorganisation, Bestellungen und administrativen Sonderaufgaben * Mithilfe bei internen Projekten und organisatorischen Themen ## The Successful Applicant ## * Erste Berufserfahrung als Administrative Assistant, Team Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle * Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise * Diskrete, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit * Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld ## What's on Offer ## Suchen Sie eine temporäre Position, in der Sie Ihre administrativen Stärken gezielt einsetzen können und täglich mit verschiedenen Ansprechpartnern arbeiten? Dann bietet Ihnen diese Rolle ein...