PpBist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Wir begleiten Menschen aller Generationen bei der Nachlassplanung und -abwicklung. Als Erbschaftsamt arbeiten wir eng mit Erben und Dritten zusammen und ermitteln die Erben und das Nachlassvermögen. Wir erstellen Inventare, güterrechtliche Auseinandersetzungen und setzen Teilungsverträge auf. Zudem führen wir verschiedene Sicherungsmassnahmen und Notariatsaufgaben aus. Weiter stellen wir der Stadtbevölkerung unser Know-how in Sachen Ehe- und Erbrecht zur Verfügung und beraten kompetent und individuell. Eintrittstermin: 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung /p h3Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt /h3 h3In diesem spannenden Job /h3 ul liführst du das Sekretariat des Erbschaftsamtes im Jobsharing und bist die erste Anlaufstelle. /li liunterstützt du die Mitarbeitenden der Nachlassbearbeitung im Tagesgeschäft. /li lierfasst du die eingehenden Todesmeldungen im Nachlassprogramm und forderst notwendige Angaben ein wie z.B. zivilstandesamtliche Unterlagen, Vermögenswerte etc. /li liüberprüfst du Schenkungen sowie Erbvorbezüge auf eine allfällige Steuerpflicht. /li lipflegst du telefonischen und persönlichen Kontakt zu Beteiligten und Behörden. /li liunterstützt du das Beurkundungswesen in administrativer Hinsicht mit Terminkoordination, Vorbereitung von Beurkundungsunterlagen, Kontrolle von Mutationsmeldungen etc. /li lierledigst du allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Statistiken und Listen führen, Archivbewirtschaftung. /li /ul h3Du bist hier erfolgreich /h3 ul limit einer kaufmännischen Ausbildung Stufe EFZ (bevorzugt mit Erfahrung im Erbschaftswesen, Notariat oder Sekretariatsführung). /li liweil deine exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Dienstleistungsorientierung in diesem Job perfekt zum Tragen kommen. /li lida du einen verständnisvollen und einfühlsamen Umgang mit Menschen in belastenden Lebenssituationen mitbringst. /li liweil du gewandt bist im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und stilsichere Deutschkenntnisse besitzt. /li liaufgrund deiner sehr guten PC-Anwenderkenntnisse. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr