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Die ManpowerGroup ist der weltweit führende Personaldienstleister. Mit unseren drei Marken Manpower, Experis und Talent Solutions unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75 Ländern aktiv und begleiten in der gesamten Schweiz unsere Kund:innen erfolgreich bei der Erreichung ihrer Ziele und der Umsetzung ihrer Projekte.
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in der Region Basel. Es gehört zu den führenden Akteuren in den Bereichen Pharma, Kosmetik und Gesundheitsprodukte und beschäftigt weltweit mehrere tausend Mitarbeitende. Am Schweizer Standort arbeiten rund 100 Personen in einem modernen, dynamischen Umfeld. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur, innovative Produkte und eine starke Marktpräsenz aus.
Wir suchen per Mai 2026 eine:n:Verkaufs- & Administrative Assistenz m/w/d 100 temporär bis Januar 2027, Region Basel.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Außendienst-/Verkaufsteams ca. 60
* Unterstützung der Vertriebsleiterin und des Außendienstteams Deutsch- & Westschweiz
* Überwachung und Verwaltung von Prämien und Spesen
* Organisation & Vorbereitung von Vertriebsseminaren pro Zyklus DE & FR
* Erstellung verschiedener Unterlagen für den Außendienst Deutsch & Französisch
* Enge Zusammenarbeit mit Customer Service & internen Abteilungen
* Unterstützung im Tagesgeschäft sowie allgemeine Koordinationsaufgaben
* Überwachung der Rechnungsstellung
Unterstützung des Key Account Teams ca. 40
* Unterstützung des Key Account Managers
* Organisation und Überwachung von Key Account Aktionsplänen
* Direkter Kundenkontakt inkl. Bearbeitung von Anfragen
* Erstellung und Übersetzung unterschiedlicher Dokumente
* Überwachung der Rechnungsstellung
Administrative Aufgaben
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kontext der Verkaufs- und Kundenbetreuung
* Dokumentenmanagement & Office-Organisation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss im Bereich Administration
* 35 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenz- oder Verkaufsassistenzfunktion
* Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie Grundverständnis für Umsatzzahlen und Verkaufsprozesse
* Branchenkenntnisse im Konsumgüterbereich sind von Vorteil
* Sicher im Umgang mit MS Office Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Sprachkenntnisse
* Deutsch: fliessend in Wort & Schrift
* Französisch: fliessend in Wort & Schrift
* Englisch: gute Kenntnisse von Vorteil
Arbeitsweise & Persönliche Kompetenzen
* Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Organisationsstärke und Fähigkeit, in Zyklen und wechselnden Prioritäten zu arbeiten
* Kommunikationsstark und kundenorientiert
Besonderheiten der Position
* Homme Office: 2 Tage pro Woche
* Mutterschaftsvertretung für 8.5 Monate
* 2 Sales-Tagungen pro Jahr jeweils 2 Tage, DE & FR
* Einsätze in Egerkingen und beim Sommerseminar möglich
* Bewerbungsgespräche ab Mitte März, 1 Interviewtag vor Ort, Entscheidung direkt im Anschluss
Unzufrieden, unterfordert oder bereit, etwas Neues zu entdecken
Worauf warten Sie Bewerben Sie sich jetzt, entfalten Sie Ihr Potenzial und streben Sie nach mehr Zufriedenheit in Ihrer Karriere. Ich unterstütze Sie mit meiner Expertise und begleite Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Geschichte zu hören
MANPOWER AG Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft
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