Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund/innen und Mieter/innen. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer/innen. Von Wohnungsbesichtigungen bis hin zur Mieterauswahl sind die Tätigkeiten dieser Assistenzstelle sehr vielfältig. Willst du unser Bewirtschaftungsteam in Zug-Baar beim Managen eines spannenden Immobilien-Portefeuilles unterstützen? Deine Aufgaben im Detail - Bearbeitung von Mieteranliegen - Bearbeitung von Kündigungen - Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen - Durchführung von Besichtigungen und Wohnungsabnahmen sowie Übergaben - Erteilung von Handwerkeraufträgen und deren Überwachung - Erstellung von Schlussabrechnungen - Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnlauf, Inkasso, etc.) - Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und Mandatsabgängen - Selbständige Durchführung von Bonitätsabklärungen und zeitgerechten Insertion von Mietobjekten - Mitarbeit bei Versicherungsfällen, bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften - Selbständige Korrespondenzführung und allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung - Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil - Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts - Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit Unser Angebot - Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen - Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen - Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten - Strukturiertes Einarbeitungsprogramm - Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits