Leiter/-in AdministrationAmt für Kultur, Archäologischer Dienst | 60 % | Chur Online bewerben Gemeinsam für GraubündenDer einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mitkm² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden. Der Archäologische Dienst Graubünden (ADG) ist, gestützt auf das Kantonale Natur- und Heimatschutzgesetz, verantwortlich für Schutz und Bewahrung des archäologischen Erbes des Kantons. Jährlich führt der ADG 80 bis 100 Projekte durch, um archäologische Fundstellen und historisch wertvolle Gebäude, welche durch bauliche Massnahmen bedroht sind oder zerstört werden, mittels archäologischer Ausgrabungen und bauarchäologischer Untersuchungen zu dokumentieren. Für einen reibungslosen Ablauf dieser Projekte sind auch eine professionelle Administration von Personal und Finanzen des ADG und eine zeitgemässe Verwaltung der Geschäftsakten von zentraler Wichtigkeit. Daher suchen wir per 1. Märzoder nach Vereinbarung eine/-n Leiter/-in Administration. Ihr AufgabenbereichSelbstständige Organisation und Führung des Sekretariats, inkl. Ablage der Geschäftsakten (GEVER) sowie Post- und Telefondienst Erarbeitung und Führung des Budgets in Zusammenarbeit mit dem KantonsarchäologenÜberwachung der Budgetvorgaben und Fakturierung, Führung des Kreditorenworkflows KWFProjektbuchhaltung inkl. Abrechnung der Programmvereinbarungen mit dem BundPersonaladministrationKontrolle und Abrechnung der Monatsrapporte und Spesen aller Mitarbeitenden Mit-Organisation von Sitzungen und weiteren dienstlichen Anlässen, inkl. ProtokollführungDas wünschen wir uns von IhnenFundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich (KV, Handelsschule oder Berufsmaturität) mit breiter Weiterbildung und ausreichend BerufserfahrungExakte, zuverlässige Arbeitsweise und Belastbarkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Fundierte IT-Kenntnisse sowie rasche Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Tools Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil Unsere Vorteile Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern Attraktive Lohn- und Sozialleistungen Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten Instagram