Inserat online seit: 12 Februar
Aufgaben der Stelle
Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten und Führungskräften haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. Für weiterführende Informationen zu unseren Dienstleistungen besuchen Sie bitte .
Team Leader Order & Export Management 80-100% (m/w/d)
Job-ID 68341
Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen in der Region Chur, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Bereich Order Processing / Auftragsabwicklung mit ausgeprägter operativer Hands-on-Mentalität.
Ihre Aufgaben
In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung eines eingespielten Teams von sechs Mitarbeitenden im Bereich Order Processing und Versand. Neben der Führungsaufgabe arbeiten Sie aktiv im Tagesgeschäft mit und stellen eine effiziente, termingerechte und regelkonforme End-to-End-Auftragsabwicklung sicher.
Ihre Hauptaufgaben:
Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines Teams von Fachspezialistinnen und Fachspezialisten im Order Processing (inkl. Job-Sharing-Modellen)Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der AuftragsabwicklungVerantwortung für den gesamten Sales Order Processing Prozess vom Auftragseingang bis zur RechnungsstellungKoordination und Abwicklung internationaler Export- und Transportprozesse in Zusammenarbeit mit externen SpediteurenDurchführung und Sicherstellung von Verzollungen, Präferenzkalkulationen, Ursprungsermittlungen und TarifierungenSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien sowie Compliance- und ExportkontrollanforderungenWeiterentwicklung und Aufbau von Export- und Zoll-Know-how innerhalb des TeamsKontinuierliche Optimierung von Prozessen, Richtlinien und ArbeitsanweisungenAnalyse und Reporting relevanter KPIs sowie Umsetzung von VerbesserungsmassnahmenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion, Logistik, Qualität und EngineeringAnsprechperson für nationale und internationale Kunden bei Liefer-, Export- und ServiceanfragenIhr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und bringen mehrjährige Führungserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Supply Chain Management mit – idealerweise in einem industriellen oder technischen Umfeld.
Zusätzlich bringen Sie mit:
Fundierte Erfahrung im internationalen Transportwesen (Import/Export), Aussenhandel und ZollPraxiskenntnisse in Exportkontrolle, Präferenzkalkulationen, Ursprungsermittlung und TarifierungErfahrung im Bereich Compliance sowie im Umgang mit Handels- und ZollvorschriftenSicherer Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft D365 oder SAP) sowie MS OfficeAnalytische, strukturierte und prozessorientierte ArbeitsweiseHands-on-Mentalität mit Freude an operativer MitarbeitDurchsetzungsstarke, serviceorientierte und teamfähige PersönlichkeitVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas Angebot
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Teamleitungsposition mit starkem operativem Bezug in einem stabilen, international ausgerichteten Industrieunternehmen in der Region Chur. Die Rolle bietet Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, den Know-how-Aufbau im Team aktiv mitzugestalten.
