Assistentin Geschäftsführung Domicil Bern AGSpitex Bern und Domicil haben sich unter dem Dach der gemeinnützigen Concara Gruppe zusammengeschlossen. Mit über 2000 Mitarbeitenden engagieren wir uns gemeinsam für eine integrierte Rundumversorgung, sowohl stationär als auch ambulant und zu Hause.In der Concara Services AG erbringen wir übergeordnet für alle Betriebseinheiten der Concara Gruppe verschiedene Dienstleistungen, setzen Supportprozesse um und leisten fachliche Unterstützung.Assistentin Geschäftsführung Domicil Bern AGDeine AufgabenIn dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützt du die Geschäftsführerin sowie die Unternehmensleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei übernimmst du insbesondere:Professionelle Führung der Agenda der Geschäftsführerin inkl. Terminplanung, Koordination sowie Triage des physischen und digitalen Posteingangs, Verwaltung und Nachverfolgung der Pendenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und internen wie externen Anlässen, strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage (Sitzungsunterlagen, Protokolle, relevante Geschäftsdokumente), Korrespondenzführung sowie allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführerin, Jahresterminplanung in enger Abstimmung mit der Assistentin der Unternehmensleitung, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Concara-Anlässen, in Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung sowie Marketing & KommunikationDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationWeiterbildung zur Direktionsassistentin mit Eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung von VorteilMehrjährige Erfahrung als Assistentin eines GeschäftsleitungsmitgliedsEin ausgeprägtes Verantwortungsbewusstseinabsolut diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen, vertraulichen und strategisch relevanten Informationenexakt, effizient und auch in komplexen und zeitkritischen Situationen behältst du den Überblick sowie eine hohe ArbeitsqualitätDeine VorteileFunktions- und leistungsgerechte Entlöhnung sowie attraktive SozialleistungeArbeitgeberanteil Prämien für Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse höher als gesetzliche RegelungenFlexible Jahresarbeitszeitinnovative Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit für HomeofficeVielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen UmfeldWertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte FührungskulturDein ArbeitsortEngehaldenstrasse 22, 3012 BernArbeitsbeginnPer sofort oder nach VereinbarungEntscheide dich für eine ausgezeichnete ArbeitgeberinHast du Fragen? Sax, Geschäftsführerin, gibt dir gerne Auskunft unter Tel. jidabe8794a jit0518a jiy26a