Als Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d) hältst du unser Büro im Hintergrund zuverlässig am Laufen.
Du sorgst dafür, dass im Alltag alles funktioniert.
Im Bereich HR übernimmst du die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt: Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente und unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragen.
Auch in den Finanzen bist du eine wichtige Stütze: Du führst die Haupt- und Nebenbuchhaltung, erledigst die Lohnbuchhaltung, erstellst Rechnungen und behältst Zahlungseingänge im Blick. Zudem wirkst du bei Jahresabschlüssen gemeinsam mit unserer externen Treuhänderin mit und kümmerst dich um die MwSt.-Abrechnungen.
Daneben übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben, unterstützt die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass Fristen, Zahlen und Unterlagen stimmen. Unsere Website hältst du aktuell und unsere Social-Media-Kanäle betreust du im einfachen Unterhalt.
Du bist: Eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in HR, Buchhaltung und Administration – idealerweise in einem KMU. Du kennst dich im Lohnwesen, bei Sozialversicherungen und im Schweizer Arbeitsrecht aus und hast Erfahrung in der selbstständigen Buchführung inkl. Abschluss. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest eigenständig, denkst mit, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um. Neue Aufgaben gehst du pragmatisch an und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.
Wir sind: Ein Architekturbüro mit einem gut eingespielten Team, unterschiedlichen Charakteren und Meinungen. Wir arbeiten an vielseitigen Projekten, schätzen Verlässlichkeit genauso wie Offenheit und einen unkomplizierten und kollegialen Umgang miteinander.
Wir bieten: Ein Teilzeitpensum von 40–60 % (per 1.1.2027), flexible Arbeitszeiten und eine vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung (nach Vereinbarung ab Sommer/Herbst 2026) gemeinsam mit der bisherigen Stelleninhaberin und übernimmst die Schlüsselrolle in unserer Administration.
Dazu kommen kurze Entscheidungswege, Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive in einem kollegialen Umfeld – inklusive Zeit für den Kaffee zwischendurch.
Du möchtest uns kennenlernen?
Toll, wir dich auch!
Melde dich per Telefon oder E-Mail bei Christine Neyer
E: c.neyer(at)neyer-heiniger.ch
T: 032 681 08 62
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