Ein international renommiertes Unternehmen im Grossraum Zürich, das für seine hochwertigen literarischen, künstlerischen und illustrierten Werke bekannt ist, sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration (m/w/d)% zur Verstärkung des Teams. Die Stelle startet als Temp-to-Hire mit Aussicht auf eine Festanstellung.StellenbeschreibungIn dieser Position ist der Kandidat für die Koordination, Organisation und reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer Aufgaben verantwortlich. Der Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem:Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz sowie Termin- und DokumentenmanagementPflege und Verwaltung der Kontaktdatenbank, professionelle Betreuung von Besuchern und TelefonkorrespondenzSelbstständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Offerten, Abrechnungen, Lieferscheinen sowie MahnwesenAktualisierung und Pflege der KunstwerkdatenbankenUnterstützung bei der Betreuung der WebsiteOrganisation der Kunstwerklogistik sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und KunstmaterialienSicherstellung einer strukturierten Arbeitsumgebung sowie Koordination der laufenden InstandhaltungProfilUm für die Position berücksichtigt zu werden, bringt der ideale Kandidat mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Kunst- oder KulturbrancheBerufserfahrung in Administration, Organisation oder Projektmanagement im kreativen Umfeld von VorteilErfahrung in der Verwaltung von Kunstwerken, Ausstellungen oder künstlerischen Projekten erwünschtSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und DatenbankenErfahrung mit digitalen Bildbearbeitungsprogrammen sowie Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeitenAusgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und EngagementStilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von VorteilDiskrete, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Affinität zu Kunst und KulturDas AngebotEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und internationalen Umfeld im Herzen von Zürich. Die Position ist mit einem flexiblen Pensum von% per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. jid97d921fje jit0938je jiy25je