APTOMET ist eine unabhängige Dienstleistungsfirma in den Bereichen Kalibrierung, Messtechnik und Qualitätssicherung. Für unsere Kunden aus der Telekommunikation-, Elektro- und Energietechnik sowie Industrie und Dienstleistungsbetriebe erbringen wir unsere Leistungen, damit Messungen nachvollziehbar und verlässlich werden.Als aufgestellte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit suchen wireine/n technisch versierte/n Leiter/in Backoffice der/die administrativen Prozesse nicht nur effizient steuert, sondern auch technisches Verständnis für unsere Dienstleistungen mitbringt.Leiter/in Backoffice80-100% ab sofort oder nach VereinbarungGümligen/BEDeine Aufgabe beinhalten:Führung und Organisation des Backoffice-Teams (Ressourcen, Auftragsmanagement, Terminplanung, Kundenkommunikation, Dokumentation)Bindeglied zwischen Kunden, Labor und Sublieferanten und erste Ansprechperson in Bezug auf extern erbrachte KalibrierdienstleistungenVerantwortung für den operativen Einkauf von Dienstleistungen und Mitwirkung bei der Entwicklung der EinkaufsstrategieVerantwortung für termingerechte Bestellungen (Auftragsbestätigungen, Liefermahnungen, Wareneingänge) inkl. Monitoring und ReportingAufbau und Optimierung von Strukturen und Prozessen im Hinblick auf Effizienz, Nachverfolgbarkeit und NormkonformitätTechnische Begutachtung und Plausibilisierung von externen Kalibrieraufträgen sowie Unterstützung bei der AngebotserstellungDu trägst aktiv zur Kundenzufriedenheit bei – jeden Tag ein bisschen mehrTechnische Ausbildung mit zusätzlicher kaufmännischer Qualifikation, z.B. technischer Kaufmann ODER kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Erfahrung im technischen UmfeldKenntnisse im Bereich Kalibrierung, Messtechnik oder Qualitätssicherung von VorteilDu kommunizierst sicher auf Deutsch, Französisch und kannst dich auch auf Englisch verständigen in Wort und SchriftErfahrung in der Koordination oder Leitung von Teams wünschenswertSicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen Office ToolsStrukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte ArbeitsweiseEhrgeiz bei der Optimierung operativer ProzesseKommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Verständnis für technische ZusammenhängeDas erwartet dich bei uns:Ein aufgestelltes Team mit echter Hands-on-MentalitätEine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit technischem BezugGestaltungsspielraum zur Prozessverbesserung und DigitalisierungInteressante, namhafte Kunden mit unterschiedlichen BedürfnissenFlexibles Firmenumfeld mit kurzen und direkten Entscheidungswegen und offene Türen in einem kollegialen ArbeitsumfeldZeitgerechte Anstellungsbedingungen, flexible ArbeitszeitenBereit, durchzustarten?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen direkt an hr@aptomet.ch Fragen? Stefan Buri hilft dir gerne weiter: +41 31 934 06 00
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