Amt für Militär und ZivilschutzAssistent/in Leitung Kantonales Zeughaus Zürich 100%Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung.Das Kantonale Zeughaus Zürich bietet ein umfassendes Dienstleistungsangebot rund um militärische Ausrüstungsgegenstände, Waffen, Brandschutzbekleidung und Polizeiuniformenlogistik.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues engagiertes Teammitglied als Assistent/in Leitung Zeughaus.Ihre AufgabenMitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von BudgetsUnterstützung bei der Rechnungsführung und im Controlling sowie Schnittstellenfunktion zum Amts-RechnungswesenPflege und Aktualisierung von Daten im SAP- und ERP-SystemErstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten sowie PräsentationenAdministrative Unterstützung der Zeughausleitung in enger Zusammenarbeit mit dem TeamUnterstützung in der Personaladministration sowie Schnittstellenfunktion zum PersonalwesenPflege und Optimierung von AblagesystemenVertretung der Chefin Logistik sowie Unterstützung bei besonderen organisatorischen und administrativen AufgabenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren AufgabenbereichIhr Deutsch ist stilsicher in Wort und SchriftKenntnisse in Französisch erwünschtSie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSAP-Kenntnisse sind von VorteilSie denken vernetzt und sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikative PersönlichkeitSie verfügen über eine äusserst exakte, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseHohe Präzision und Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlichSie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeiten absolut sorgfältigSie sind belastbar, organisationsstark und übernehmen Verantwortung(Kader-) Funktion in Armee oder Zivilschutz von VorteilWir bietenEin vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher SelbständigkeitEine sorgfältige Einführung in die neue TätigkeitGute Anbindung an den ÖV und das VerkehrsnetzDiverse Verpflegungsmöglichkeiten in GehdistanzAnstellung nach kantonalen RichtlinienAuskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Michael Haeringer, Chef Militärbetriebe, Telefon .Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Direktbewerbung via Bewerbungslink (bitte keine Bewerbung per Post, E-Mail oder via Personalvermittlungs-/beratungsunternehmen).Weitere Informationen zum Amt für Militär und Zivilschutz finden Sie unter. j4id10246713a j4it0625a j4iy26a