Overview
Siegfried bietet an internationalen Standorten spannende Karrieremöglichkeiten. Wir fördern interdisziplinäre Zusammenarbeit und ermutigen Mitarbeitende, ihre Karriere aktiv zu gestalten. Dieses dynamische Arbeitsumfeld macht Siegfried zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Your role
In dieser äusserst verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion erwarten Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind als zentrale Ansprechperson im Jobsharing für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag verantwortlich und entlasten sowie unterstützen die Geschäftsleitung und das Senior Management im Tagesgeschäft.
Responsibilities
* Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management- und Geschäftsleitungsmitglieder
* Sicherstellen einer umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement
* Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen sowie Kundenbesuchen
* Aufbereiten von Meetingunterlagen, Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen
* Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements
* Organisieren von Kundenanlässen sowie internen Events
* Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner
* Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Your profile
Fachkenntnisse
* Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Unternehmen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (Direktionsassistent/In von Vorteil)
* Sehr gute, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Spanisch von Vorteil
* IT-affin und sehr versiert im Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen
Persönliche Stärken
* Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
* Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer mit einem guten Flair für den Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
* Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise
Unsere Benefits
* Parken können Sie bei uns vergünstigt
* Krankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern
* Aktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbar
* Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
* Reka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
* Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar
* Personalrestaurant / Cafeteria: Verpflegung zu Vorzugskonditionen
* Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Working at Siegfried
Siegfrieds Arbeitsumfeld ist dynamisch und international. Mit einem hochqualifizierten und motivierten Team arbeitet das Unternehmen in einem zukunftsorientierten Geschäftsfeld. Siegfried legt größten Wert auf ein flexibles, diverses und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende sich persönlich und fachlich weiterentwickeln, Innovationen vorantreiben und Spitzenleistungen erbringen können.
Who we are
In the Midst of People’s Lives – Across the Globe. Die Siegfried Group ist einer der weltweit führenden CDMOs in der Entwicklung und Herstellung von APIs, Zwischenprodukten und Fertigarzneiformen. Wir integrieren chemische und pharmazeutische Fähigkeiten zu einem einzigen Geschäftsmodell und bedienen eine globale Kundschaft. Unsere Services reichen von Forschungs- und Entwicklungsservices bis hin zur Herstellung. Wir produzieren ca. 200 der ca. 1500 registrierten Wirkstoffe und 20% der weltweiten Koffein-Nachfrage, wodurch fast 1 Milliarde Menschen mit Siegfried Produkten in Berührung kommen.
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